CodeBerry
Как открыть интернет-магазин в РБ: пошаговое руководство
Интернет-магазин — это отличный способ заработать деньги и реализовать свои идеи. Но как открыть интернет-магазин в Беларуси, если вы не знаете, с чего начать? В этой статье мы поделимся с вами пошаговым руководством по запуску своего бизнеса в сети.
Форма собственности
Если вы хотите зарегистрировать свой бизнес в Беларуси, то у вас есть три основных варианта: Индивидуальный предприниматель (ИП), Частное унитарное предприятие (ЧУП) и Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Каждая из них имеет свои преимущества и недостатки, которые нужно учитывать при принятии решения.
В таблице ниже вы можете увидеть сравнение этих форм по разным критериям:
| Индивидуальный предприниматель (ИП) | Частичное унитарное предприятие (ЧУП) | Общество с ограниченной ответственностью (ООО) | |
|---|---|---|---|
| Правовой статус | Физическое лицо | Юридическое лицо | Юридическое лицо |
| Способ регистрация | Исполком по месту проживания (Мингорисполком, по техническим причинам временно не осуществляет регистрацию) | Исполком, которому принадлежит юридический адрес фирмы | Исполком, которому принадлежит юридический адрес фирмы |
| Основатель | Только гражданин РБ либо лицо, имеющее вид на жительство в РБ | Гражданин или юридическое лицо любой страны | Гражданин или юридическое лицо любой страны |
| Юридический адрес | В документах будет указан адрес проживания | Жилое либо нежилое помещение, но деятельность можно оказывать только в помещении нежилого фонда | Только помещение нежилого фонда |
| Уставной фонд | Без уставного фонда | Определяет учредитель | Определяет состав учредителей |
| Учредители | Нет | 1 | 1 – 50 |
| Руководство | Сам ИП | Учредитель может быть директором, или он может нанять на должность директора другого человека | Один из учредителей может быть директором, или они могут нанять на должность директора другого человека |
| Бухгалтер | Не требуется, но можно нанять для помощи с документами | Требуется по закону. Можно отдать бухгалтерию на аутсорсинг | Требуется по закону. Можно отдать бухгалтерию на аутсорсинг |
| Налогообложение | Уплата единого налога, общая система налогообложения | Общая система налогообложения, упрощенная система налогообложения с НДС и без НДС | Общая система налогообложения, упрощенная система налогообложения с НДС и без НДС |
| Наемные сотрудники | Не более трёх | При УСН c НДС до 100 работников, при УСН без НДС до 50 работников | При УСН c НДС до 100 работников, при УСН без НДС до 50 работников |
| Взносы в ФСЗН и страховую | В ФСЗН 35% от минимальной зарплаты за каждый месяц работы, а также 34% от зарплаты каждого вашего работника и 1% от его зарплаты. Если у вас есть наемные работники, вы также должны платить в Белгосстрах | В ФСЗН 34% от зарплаты каждого вашего работника и 1% от его зарплаты. Если у вас есть наемные работники, вы также обязаны отчислять в Белгосстрах | В ФСЗН 34% от зарплаты каждого вашего работника и 1% от его зарплаты. Если у вас есть наемные работники, вы также обязаны отчислять в Белгосстрах |
| Получение прибыли | Вся прибыль | Только дивиденды на которые накладывается подоходный налог | Только дивиденды на которые накладывается подоходный налог |
| Привлечение инвестиций | Нет | Нет | Да |
| Продажа | Продать нельзя. Нужно передать все активы, клиентов и поставщиков новому ИП, которое зарегистрирует покупатель | Продать можно, но сначала провести инвентаризацию и оценку имущества. Это долго и дорого. Поэтому лучше сначала перевести ЧУП в ООО, а потом продавать | Общество можно продать целиком, через смену состава учредителей, или по отельным долями |
Как видите, выбор формы собственности зависит от многих факторов, таких как размер бизнеса, количество учредителей, планы на будущее и т.д. Поэтому вам нужно тщательно взвесить все за и против, прежде чем приступить к регистрации.
Название компании
Название компании — это один из важных элементов вашего бренда, поэтому его нужно выбирать тщательно. Прежде всего, вам нужно проверить, что ваше название не занято другой фирмой или товарным знаком в Беларуси. Для этого вы можете воспользоваться формой проверки наименования на сайте ЕГР. Если ваше название свободно, то вам нужно получить согласование на его использование. Это можно сделать тремя способами:
| Личное обращение | Почтой (в бумаге) | Онлайн | |
|---|---|---|---|
| Преимущества | Возможность задать вопросы и получить консультацию | Нет необходимости посещать органы регистрации | Самый быстрый и удобный способ. Справка выдаётся в течение 1 рабочего дня на e-mail. |
| Недостатки | С 27 мая 2020 г. приостановлено личное обращение | Долго. Справка выдаётся в течении 2-х рабочих дней с момента поступления письма и отправляется в бумаге по почте. | Нет возможности задать вопросы и получить консультацию |
Более подробная информация о согласовании на сайте ЕГР
Юридический адрес
Юридический адрес — это адрес, по которому зарегистрирована ваша компания и который указывается во всех документах и сделках. Юридический адрес должен соответствовать месту осуществления деятельности компании и быть подтвержден договором аренды или собственности на помещение. ИП юридический адрес не требуется, вместо него указывается адрес проживания.
Если вы хотите арендовать помещение для своей компании, то вам нужно получить гарантийное письмо от арендодателя о предоставлении юридического адреса для регистрации компании. Это письмо должно содержать сведения об арендодателе, арендаторе, помещении и сроке аренды. Гарантийное письмо является основанием для регистрации компании по указанному адресу. После регистрации вы сможете заключить договор аренды с арендодателем.
Устав предприятия
Устав предприятия — это основной документ, который регулирует деятельность хозяйственного общества. В уставе предприятия указываются ее название, юридический адрес, уставный капитал, состав и полномочия органов управления, права и обязанности учредителей и участников, а также другие важные вопросы. Устав предприятия является обязательным для регистрации юридического лица и публичным документом, доступным для ознакомления любому заинтересованному лицу.
Для составления устава предприятия можно использовать типовые образцы, которые можно найти в интернете или получить в органах регистрации. Однако, при этом нужно учитывать специфику вашего бизнеса и вносить необходимые изменения и дополнения в устав. Также вы можете обратиться к юристу или консультанту за помощью в подготовке индивидуального устава, который будет соответствовать вашим целям и интересам. ИП не нуждаются в уставе, так как они являются физическими лицами и работают по свидетельству о регистрации.
Регистрация юр лица
Для того, чтобы начать свой бизнес, вам нужно зарегистрировать ООО, ЧУП или ИП. Это можно сделать тремя способами: через исполком, через нотариуса или через веб-портал "ЕГР". Каждый способ имеет свои особенности, преимущества и недостатки. Рассмотрим их подробнее:
| Исполком | Нотариус | Веб-портал ЕГР | |
|---|---|---|---|
| Стоимость | Госпошлина: 18,5 руб. (0,5 базовой величины) |
Нотариальный тариф: ИП - 40 руб.; ЧУП - 90 руб.; ООО - 90 руб. |
Требуется ЭЦП. Стоимость получения ЭЦП на
1 год: 99,84 руб |
| Преимущества | Самый дешёвый и простой вариант. Не требует дополнительных затрат и услуг. | Можно обратиться к любому ближайшему нотариусу, необязательно по месту жительства. Нотариус подготовит и подаст все необходимые документы за вас. | Если бы не требовалось получения ЭЦП то можно было бы сказать что это самый быстрый и удобный вариант. Не нужно посещать органы регистрации и стоять в очередях. Все процессы проходят онлайн. |
| Недостатки | Нужно обращаться в исполком, которому принадлежит юридический адрес фирмы, или адрес регистрации места жительства (для ИП). Нужно самостоятельно подготовить и подать пакет документов. | Дороже, чем в исполкоме. Нужно оплатить нотариальный тариф за оказание услуг. | Требуется получить ЭЦП (нужно личное присутствие). Установить специальный софт на компьютере, разобраться с его работой. Дороже, чем в исполкоме из-за ЭЦП. |
Изготовление печати
С 2018 г. в Беларуси отменено обязательное использование печати для субъектов хозяйствования, включая ИП (Декрет № 7 от 23 ноября 2017 г. "О развитии предпринимательства"). Однако, если вы хотите иметь печать для своей компании или ИП, вы можете заказать ее в одной из специализированных фирм, которые изготавливают печати. Выбирайте фирму с хорошей репутацией и разумными ценами. Если вы отказались от использования печати, то имейте в виду, что вам нужно будет ставить не солидное "Б.П." (Без Печати) в тех местах документов где должна быть печать.
Директор и бухгалтер
Если вы регистрируете не ИП, а юридическое лицо (ЧУП или ООО), то вам нужно определиться с директором и бухгалтером вашей компании. Директором может быть один из учредителей или нанятый специалист. Директор представляет интересы компании и несет ответственность за ее деятельность. Бухгалтером может быть также один из учредителей, нанятый специалист или аутсорсинговая компания. Бухгалтер ведет учет и налоговую отчетность вашей компании и контролирует финансовые операции. Выбирайте директора и бухгалтера с опытом работы и необходимыми квалификациями.
Открытие расчетного счета юр лица
Для ведения бизнеса вам нужно открыть расчетный счет в банке. Выбирайте банк с хорошей репутацией, надежностью и удобством обслуживания. Сравнивайте разные тарифы на работу с юридическими лицами и ИП. Учитывайте комиссии банка за разные операции, такие как перечисление личного дохода, начисление зарплаты, оплата поставщикам и т.д. Подумайте, какой у вас будет штат сотрудников, какие движения по счету и исходя из этой информации выбирайте наиболее выгодный тариф.
Купить домен
Домен — это уникальное имя вашего интернет-магазина в сети. Оно должно быть легко запоминаемым, отражать суть вашего бизнеса и не совпадать с уже существующими доменами. Вы можете проверить доступность домена на специальных сайтах, например, hoster.by. Интернет-магазин должен быть в доменных зонах «.by» или «.бел», иначе вас не зарегистрируют в РУП «БелГИЭ»
Регистрация сайта в РУП «БелГИЭ»
Регистрацию осуществляют хостинг-провайдеры (компания у которой вы купили домен), самостоятельно вы не можете зарегистрироваться. Стоимость регистрации сайта в БЕЛГИЭ 0,5 базовой величины. После регистрации проверить информацию о своём сайте вы можете тут Информация о государственной регистрации в БЕЛГИЭ
Регистрация в торговом реестре
Торговый реестр — это официальный список субъектов хозяйствования, которые имеют право заниматься розничной торговлей в Беларуси. Если вы хотите открыть свой интернет-магазин, то вам нужно зарегистрироваться в торговом реестре. Это можно сделать тремя способами: через исполком, по почте или онлайн. Каждый способ имеет свои особенности, преимущества и недостатки. Рассмотрим их подробнее:
| Исполком | По почте (в бумаге) | Онлайн (веб-портал ОАИС) | |
|---|---|---|---|
| Преимущества | Бесплатно. Не требует дополнительных затрат и услуг. | Бесплатно. Не требует личного присутствия. Можно отправить документы по почте. | Быстро и удобно. Не нужно посещать органы регистрации и стоять в очередях. Все процессы проходят онлайн. |
| Недостатки | Нужно лично обращаться в исполком по месту деятельности или регистрации. Нужно самостоятельно подготовить и подать пакет документов. | Долго. | Требуется ЭЦП, но она у вас скорее всего уже есть, требуется для подачи деклараций в налоговую и тд. |
Создать интернет-магазин
Если вы хотите продавать свои товары в интернете, у вас есть два варианта: размещаться на специализированных площадках или создать свой собственный сайт. В социальных сетях продавать товары запрещено законом РБ (работы и услуги продавать можно). Социальные сети можно использовать для рекламы и привлечения трафика. Каждый из этих вариантов имеет свои плюсы и минусы, которые мы рассмотрим ниже.
| Маркетплейсы | Собственный сайт | |
|---|---|---|
| Площадка | onliner.by, 1k.by, shop.by, kufar.by, deal.by и тд | Ваш собственный сайт |
| Преимущества | Большая аудитория и известность; Простота и скорость запуска; Наличие готовых инструментов для продвижения и аналитики. |
Полная свобода дизайна и функционала; Высокий уровень доверия и лояльности; Возможность интеграции с разными сервисами и системами (включая маркетплейсы и социальные сети); Запуск рекламной компании в интернете. |
| Недостатки | Платное размещение и/или комиссия с продаж; Высокая конкуренция; Зависимость от правил и требований площадки; Ограниченные возможности по брендингу и уникальности. |
Сложность разработки и поддержки; Необходимость самостоятельного привлечения трафика; Высокие затраты на создание и продвижение. |
Как правило, интернет-магазины, имеют свой сайт, размещаются на маркетплейсах, проводят рекламу в интернете и продвигаются в соц сетях. Это помогает им охватить как можно больше аудитории.
Как видите, создание собственного сайта интернет-магазина - это выгодный и перспективный шаг для вашего бизнеса. Но как сделать так, чтобы ваш сайт был красивым, удобным, функциональным и привлекал покупателей? Для этого вам нужна профессиональная помощь веб-студии "CodeBerry". Мы знаем, как создать интернет-магазин любой сложности и тематики, который будет соответствовать вашим целям и потребностям. Мы предлагаем вам высокое качество работы, разумные цены, индивидуальный подход и гарантию поддержки. Не упустите свой шанс стать успешным владельцем интернет-магазина - свяжитесь с нами прямо сейчас и получите бесплатную консультацию!
Заказать создание интернет-магазина